行政経営管理システム

行政経営管理システムは、株式会社オプテージが提供する自治体などの行政機関を対象とした業務効率化を実現するシステムです。提供できるサービス内容やシステムの特徴、料金や口コミ評判などについて紹介します。

引用元：行政経営管理システム公式HP
https://optage.co.jp/business/service/consulting/it-consulting/gyouseisystem.html

どんな企業に向いている
経営管理システムか

自治体などの行政機関向けの
業務効率化システム

政策、施策、事務事業といった政策体系と財務データを紐づけて、それぞれのコスト構造を明確に把握することができるシステムです。管理部門の配賦ルールなどに応じて、直接・間接コストを含む政策体系のフルコストを把握することができます。

予算管理、財務会計、行政評価など、それぞれのシステムに点在するデータを分析、加工して使えるデータにすることが可能。これにより、統合データベースに蓄積されたデータの閲覧や利活用を可能にするなど、パブリック・ガマナンスを実現するシステム環境を整備することができます。

経営管理システムは、業種ごとに異なる課題や運用特性に応じて適した選択肢が変わります。他業種向けのシステムもあわせてご紹介します。

行政経営管理システムの特徴

マネジメント効率化と
ガバナンス強化を両立できる

自治体経営に必要な情報をマネジメントコックピットに集約できるため、情報集約のリードタイムが短縮された分の時間をその分析や議論に活用することができます。

これにより、自治体経営のPDCAサイクルが活性化されるとともに、情報の経年蓄積により、新たな施策や事務事業の立案に利活用することも可能です。

財務情報などにおいて公開可能な情報は、積極的に市民へ公開し広く意見を収集する仕組みを構築することができます。これにより、市民からのガバナンスを強化させ、市民の参画意識を醸成することが可能です。

情報活用促進と効率的かつ迅速なPDCAを実現

経営情報管理システムでは、財務・非財務情報の複合的な利用、オープンデータの有効活用などができる機能を搭載。また、行政ダッシュボードでは、各種統計情報や指数、施策などの概況を示すことにより、自治体の概況を俯瞰的に捉えることができます。

人口・創業比率や年齢の割合など、さまざまなオープンデータの取込みにより、分析の際に参考情報として活用することができます。また、地図情報と非財務データを合わせた施設一覧のほか、施策や事務事業におけるフルコスト情報、アウトプットの達成状況も一元的に分析することが可能です。

予算書のデジタル化で
その他の行政情報も一元管理

デジタル予算書を開発することにより、行政の情報をさらにわかりやすく、積極的に公開することができます。検索や絞り込みの機能により、予算書内の情報を容易に探し出せるようになるため、公共事業に対する市民の理解を深めることも可能です。

決算や行政評価などの行政情報も、予算とあわせて統合しデータベース化。これにより情報の一元管理が可能となるだけでなく、さまざまな機能により作業負担を軽減することができ、予算に係る業務時間の削減を実現できます。

行政経営管理システムの料金

公式サイトに記載はありませんでした。詳細についてはお問い合わせください。

行政経営管理システムの
口コミ・評判

検索効率、視認性ともに向上

（前略）「検索」や「絞り込み」機能がありますので、従来の予算書に比べ、検索効率が向上しています。また、グラフや写真などの数値以外の情報を表示できますので、従来の年度別のPDFファイル形式の予算書と比べて、視認性が大幅に向上しています。（後略）

行政経営管理システムの企業情報

まとめ

自治体をメインとして、さまざまな行政に関する情報を集約、蓄積、分析することにより、効率的なマネジメントやパブリック・ガバナンス環境を実現することができます。さまざまなシステムに点在する情報を一元管理しながら、積極的に情報を公開することも可能です。

経営管理システムは、財務管理や生産管理、在庫管理など、経営に関わるデータを一元管理できますが、業種ごとに求める機能には違いがあります。

このサイトでは、全23社の経営管理システム・サービスを紹介。また、IT・コンサル業や製造業など、業種ごとに企業の課題やニーズに合わせて選べるおすすめの経営管理システム3選についてもまとめているので、是非、参考にしてください。