経営管理システムとは

経営管理システムとはどんなツールで導入するとどのようなメリットがあるのかについて解説。システムでできることについて、事業借入金の返済管理やキャッシュフロー管理、中期計画書の作成や進捗管理など、具体的な場面を通して紹介します。

経営管理システムの概要

プロジェクトや部門ごとにKPIなどを設定することにより、経営判断に必要な情報を視覚化するツール。入力された情報に基づいて、数値予測なども可能であるため、中期目標・中期計画の作成や進捗管理、経営戦略の分析や立案にも活用することができます。

また、人力だけで膨大な企業リソースを適切に集約、配分することは困難ですが、経営管理システムでは一元管理が可能です。

経営管理システムでできること

経営管理システムには、外部システムとの連携機能が搭載されているため、エクセル資料はもちろん、会計システムやスプレッドシートなどと連携して、効率的なデータ収集ができます。また、過去データから経営状況を正確に分析し、損益分岐点売上高などの計算も可能です。

KPIなどの重要指標の表示や管理したい計画単位の自由設定など、経営ダッシュボードを自社用に最適化して作成できるほか、登録や集計などもリアルタイムで実施可能。さらに、承認機能やコメント機能などにより、管理画面上でコミュニケーションを図ることもできます。

Excel管理はもう限界？ システム導入を検討すべき3つのサイン

多くの企業では、創業期や事業規模が小さい段階ではExcelを使って経営管理を行っています。しかし、組織が成長するにつれてExcelでの運用には無理が生じ、かえって業務効率を落とす原因になります。

もし、自社の状況が以下の「3つのサイン」に当てはまる場合、それはExcel管理の限界とシステム導入のタイミングを示唆しています。

データのバケツリレーが限界

各拠点や部門の担当者からExcelファイルをメールで集め、それを一つのマスターファイルにコピペして集計していませんか？「ファイル名の末尾に『_最新』『_確定』が乱立し、どれが本当の最新版かわからない」「集計中に誰かがファイルを開いていて保存できない」といったトラブルは、典型的な限界のサインです。単純な集計作業に月数日を費やしているなら、システム化による削減効果を得られます。

ファイルが肥大化・属人化している

データ量が増えてExcelファイルを開くのに時間がかかったり、計算式が複雑になりすぎて頻繁にフリーズしたりしていませんか？また、「このマクロを組んだ担当者が退職してしまい、誰も修正できない（ブラックボックス化）」という状況は経営リスクそのものです。システムであれば、データの堅牢性が保たれ、担当者が変わっても安定して運用を続けられます。

経営会議で数字の整合性が問われる

経営会議の場で、「経理が出した数字と、事業部が持ってきた数字が合わない」「先月の会議資料と数字が違う」といった指摘が飛び交っていませんか？Excelの手作業によるミスや定義のズレが原因で、本来議論すべき「今後の対策」ではなく、「数字の答え合わせ」に時間を使ってしまうのは本末転倒です。

経営管理システムが
必要になる場面

経営管理システムが必要になる場面は、企業の規模拡大など、成長するにつれて業務効率化やデータ一元化、意思決定の迅速化などが求められるタイミングです。具体的には、以下のような場面で特にその必要性が高まります。

業務が複雑化・多様化するとき

企業の成長につれて部署や拠点が増えると業務が複雑化しますが、それぞれの部門が独立した運営を行うとデータの一貫性や精度が低下し、意思決定が遅れる原因になることも。そのため、経営管理システムは、部門や拠点間の情報の流れを円滑化し、業務効率化を図る目的で必要とされます。

意思決定の迅速化が求められるとき

経営層が迅速な意思決定を行うには、正確かつタイムリーな情報提供が必須。そのため、経営管理システムは、迅速に状況を把握しながら、戦略的な意思決定を行うために必要とされます。

経営管理システム導入のメリット

経営管理システムのメリットは、経営判断に寄与するさまざまな機能が搭載されていることです。経営管理システムの導入により、経営判断に伴う業務プロセスの自動化、ヒューマンエラー、時間やコストの削減が可能に。

また、業務情報の一元化により、組織全体のパフォーマンスを的確に把握することができるようになり、企業の競争力を高め持続可能な成長の実現が期待できます。

導入で現場と経営会議はどう変わる？

では、実際に導入することで、日々の業務や会議はどのように変化するのでしょうか。具体的なシーンで見てみましょう。

月次決算・レポート作成

多くの現場担当者を苦しめているのが、月次決算時のExcel集計作業です。システム導入により、この「作業時間」を圧縮できます。

会計ソフトや販売管理システムとの自動連携により、データの収集・集計がリアルタイムで完了するようになります。転記ミスや計算式の破損といったトラブルから解放され、担当者は「数字を作る作業」ではなく、集まった数字を見て要因を分析する業務に時間を割くことが可能です。

経営会議の質

経営会議は数字の答え合わせをする場から、未来の対策を練る場へと質が向上します。

手作業での管理では、資料作成が会議直前になりがちで、会議中に「この数字の根拠は？」「合計が合っていないのでは？」といった整合性の確認に時間が取られてしまうことがよくあります。

システム化により、参加者は常に最新の数字が反映されたダッシュボードを共有できるようになります。数字への疑念がない状態でスタートするため、「目標未達に対する具体的なリカバリー策」や「次の一手」といった建設的な議論に集中することが可能です。

意思決定スピード

経営層がデータを見るための待ち時間がなくなり、気になった瞬間に判断を下せるようになります。

経営層が詳細なデータを見たい場合、担当者に調査を依頼し、レポートが上がってくるまで数日待つケースがあります。システム導入後は、経営層自らが管理画面を操作し、クリック一つで「どの店舗の、どの商品が不調なのか」といった内訳を深掘りできるように。

ボトルネックをその場で特定し、即座に改善指示を出せるため、市場の変化を逃さないスピーディーな意思決定が可能になります。

事業借入金と返済管理方法

企業が事業を行ううえで、仕入や設備投資など、事業運営に必要となる事業借入金。勘定科目のグループでは負債に分類され、短期借入金、長期借入金の2種類に分類されるものです。

また、借入の流れや返済方法、返済期日などにより、証書貸付・手形貸付・手形割引・当座借越の4つの事業借入金があります。

ここでは、事業借入金の種類のほか、事業借入金の返済管理に経営管理システムが重要な役割を果たすことについて解説。事業借入金のスムーズな活用とともに、経営管理システムが返済管理の負担軽減につながることについて具体的に説明しています。

キャッシュフロー管理システム

キャッシュフロー管理とは、資金（現金）を適切に管理することにより、資金不足による取引先や借入金返済などの支払い、給与支払いなどの停滞や事業存続リスクを回避するとともに、適切なタイミングでの資金調達の検討などをサポートすることです。

これにより、資金繰りの安定や支払い義務の履行などが可能となります。

ここでは、キャッシュフロー管理が必要となる理由とともに、キャッシュフロー管理システムで具体的にできること、および経営管理システムでキャッシュフロー管理の負担軽減などが可能となることについてまとめています。

中期計画書作成とシステム

企業が戦略的な事業経営をしていくためには、経営の目標や計画を策定する必要があります。そのうち、中期目標・中期計画は、概ね3～5年のスパンで策定されるものです。また、目標や計画を達成するためには、現状分析や経営戦略の策定、数値目標の設定などが必須となります。

ここでは、中期目標・中期計画書進捗管理とは、またその策定のプロセスとともに、重要となる進捗管理について解説。また、システムを導入する際に必要となる機能とともに、経営管理システムで中期目標・中期計画進捗管理に対応できることについてもまとめています。

財務三表と作成システム

財務諸表とは、企業の財務分析や経営戦略はもちろん、利害関係者に対して財務状況を広く開示する目的で作成されるもの。財務諸表を読み解くことにより、企業の問題点を明確にし、収益性や成長性の向上に活用することも可能です。

また、貸借対照表・損益計算書・キャッシュフロー計算書は財務三表と呼ばれており、企業の収益力や財政状況を一目でみることができるため、投資や取引などの判断材料となります。

ここでは、財務諸表や財務三表の概要や目的とともに、分析手法、財務三表作成システム活用によるメリットなどについて説明しています。

経営判断ツールとは

経営判断ツールの基本的な役割や、売上、利益、予実差異、在庫、資金繰りなどのデータを意思決定にどう生かすかを整理した記事です。できること、選び方、導入前の注意点に加え、製品例も踏まえて自社に合うツールの見極め方を把握できます。

経営シミュレーションツールとは

経営シミュレーションツールの役割や活用場面、選び方、比較時の注意点を整理しています。将来予測、資金繰り、財務三表との関係を踏まえながら主要ツールの特徴も確認でき、自社に合う選び方を把握できます。

資金繰りシミュレーションソフトの選び方

資金繰りシミュレーションソフトの基本や、資金繰り表・キャッシュフロー計算書との違い、比較時に確認したいポイントを整理しています。将来予測、予定実績比較、会計連携、主な候補製品まで確認でき、自社に合う選び方を把握しやすくなります。

中期経営計画の策定ツールを選ぶポイント

中期経営計画の策定ツールの基本や、導入メリット、比較時に確認したいポイントを整理しています。財務三表とのつながり、複数シナリオの比較、既存システムとの連携、主な製品例まで確認でき、自社に合う選び方を把握しやすくなります。